В России вступают в силу новые правила служебных командировок для работников
Что изменится для сотрудников и работодателей с сентября
С 1 сентября 2025 года в России начнет действовать новый порядок оформления и проведения служебных командировок. Документ, утвержденный правительством, определяет основные требования к организации рабочих поездок как внутри страны, так и за ее пределами.
Согласно новым правилам, продолжительность командировки теперь устанавливается работодателем исходя из объема и сложности порученных задач. При этом датой начала командировки считается день отправления транспорта из населенного пункта, где трудится сотрудник. Окончанием командировки признается день возвращения работника обратно.
Если вокзал или аэропорт, с которого начинается поездка, расположен за пределами города, время, затраченное на дорогу до него, также включается в общий срок командировки. Это нововведение призвано учесть реальные временные затраты сотрудников.
Перед отправкой в командировку работодатель обязан выдать сотруднику аванс, который должен покрыть расходы на транспорт, проживание и другие необходимые траты, связанные с выполнением служебных обязанностей. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, работнику начисляются суточные. Их размер определяется в зависимости от страны пребывания и выплачивается в соответствующей валюте.
На весь период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. В случае зарубежных поездок работодатель берет на себя оплату всех необходимых формальностей: оформление заграничного паспорта, получение визы, уплату консульских сборов и приобретение страховки.
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить авансовый отчет с подтверждающими документами, отражающими расходы на проживание, транспорт и другие нужды.
Новое положение заменяет прежний документ, действовавший с 2008 года. В обновленной редакции сокращено количество пунктов и уточнены формулировки. Планируется, что правила будут регулярно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости. Текущий вариант рассчитан до 1 сентября 2031 года, после чего пройдет очередная проверка на актуальность.
Работодателям предстоит привести свои внутренние нормативные акты в соответствие с новыми требованиями, чтобы избежать разночтений и обеспечить соблюдение законодательства.