Электронные трудовые книжки: как меняется учет стажа в Петербурге и области

С 2020 года жители Петербурга и Ленинградской области все активнее переходят на электронные трудовые книжки. По оценке Петербург2, уже 2,5 миллиона человек в регионе оформили цифровой документ, что составляет две трети всех работающих.

Переход на электронную версию остается делом добровольным для тех, кто начал трудовую деятельность до 2021 года. Для новых сотрудников, устроившихся после этой даты, бумажные книжки больше не выдаются - только электронный формат. Это правило упростило кадровый учет и снизило нагрузку на работодателей.

Для работников электронная трудовая - это быстрый доступ к информации о стаже и местах работы. Теперь не требуется обращаться в отдел кадров за копиями: все данные доступны через портал «Госуслуги» или в МФЦ. Такой метод минимизирует риск ошибок, ведь цифровые записи можно оперативно корректировать, если возникла неточность.

Работодатели также выигрывают: исчезает необходимость вести бумажный архив, а аналитика по персоналу становится доступнее благодаря электронным сервисам. Это особенно актуально для крупных компаний с большим штатом.

впрочем бумажная трудовая не теряет значения для тех, кто работал до 2020 года. Вся информация о стаже до введения цифрового формата хранится только в бумажной версии. При устройстве на новое место работы потребуется предъявить оба документа: бумажную книжку с отметкой о переходе и выписку из электронной системы.

Данные из электронных трудовых надежно защищены и хранятся на серверах Социального фонда России. Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в этот фонд, что гарантирует сохранность персональных данных.

Вопросы о преимуществах цифровых трудовых обсуждаются все чаще на фоне других изменений в экономике региона. скажем, недавно Петербург2 отмечал рост промышленного производства в городе, что также влияет на рынок труда и спрос на современные кадровые решения.

Переход на электронные трудовые книжки - не просто формальность, а реальный шаг к цифровизации кадрового учета. В ближайшие годы можно ожидать, что доля пользователей электронных документов продолжит расти, а бумажные книжки окончательно уйдут в прошлое.