ИИ меняет правила игры в организации деловых мероприятий и форумов
Будущее ивент-индустрии: как нейросети делают события эффективнее и ярче
Фото: Baltphoto
Технологии стремительно проникают в сферу деловых событий. Новые инструменты меняют подход к организации мероприятий. Эксперты делятся свежими наблюдениями и прогнозами. Узнайте, что ждет индустрию в ближайшие годы.
В последние годы искусственный интеллект уверенно занимает позиции в сфере организации деловых событий. Современные нейросети берут на себя множество задач, которые раньше требовали значительных человеческих ресурсов. Сегодня автоматизация охватывает не только подготовку материалов и рассылок, но и работу с гостями, анализ обратной связи и даже создание визуального контента.
На этапе планирования интеллектуальные системы помогают формировать презентации, разрабатывать сценарии, подбирать площадки и артистов, а также создавать персонализированные приглашения. Во время самих мероприятий цифровые помощники становятся незаменимыми: они отвечают на вопросы гостей, помогают с навигацией, анализируют запросы и собирают отзывы. Это позволяет организаторам сосредоточиться на стратегических задачах, а участникам — получить индивидуальный подход.
Как пишет ДП, по оценкам специалистов, уже около 60% крупных форумов и конференций используют решения на базе ИИ. Эксперты уверены, что в ближайшие годы эта цифра приблизится к 100%. Технологии позволяют быстро обрабатывать большие объемы информации, создавать саммари выступлений, анализировать поведение аудитории и автоматизировать рутинные процессы. Однако, несмотря на впечатляющие успехи, нейросети пока не могут заменить человека в вопросах креатива, интерпретации и принятия нестандартных решений.
Новые возможности для организаторов и гостей
В индустрии событий искусственный интеллект становится универсальным инструментом. Он помогает генерировать идеи, создавать сценарии, моделировать различные варианты развития событий и даже подбирать декорации. Внутренние процессы также становятся проще: автоматизация копирайтинга, аналитики, отчетности и работы с базами данных экономит время и снижает нагрузку на команду.
Особое внимание уделяется поддержке гостей. Чат-боты и виртуальные ассистенты обеспечивают круглосуточную помощь, отвечают на вопросы, координируют перемещения и даже предлагают персональные рекомендации по программе. Визуальные решения, созданные нейросетями в реальном времени, делают шоу более динамичным и запоминающимся.
Ярким примером внедрения новых технологий стал Петербургский международный экономический форум. В 2025 году на площадке работали голосовые ассистенты, которые помогли обслужить рекордное количество гостей и снизили нагрузку на персонал. Оптимизация контакт-центров и автоматизация поддержки позволяют сделать обслуживание быстрее и качественнее.
Тренды и ограничения: где ИИ незаменим, а где уступает человеку
По информации ДП, использование нейросетей в организации мероприятий становится устойчивым трендом. Помимо автоматизации регистрации и сбора отзывов, технологии применяются для создания фотозон, виртуальных ведущих и интерактивных сервисов для тимбилдинга. Это не только развлекает, но и помогает участникам лучше взаимодействовать друг с другом.
Однако эксперты отмечают, что даже самые продвинутые системы пока не способны заменить человека в вопросах, требующих эмпатии, гибкости и творческого подхода. Модерация дискуссий, работа с VIP-гостями и разработка уникальных концепций по-прежнему остаются в зоне ответственности профессионалов. Нейросети хорошо справляются с четко поставленными задачами, но требуют контроля и проверки результатов.
В сфере автоматизации все чаще появляются ИИ-агенты, которые способны анализировать запросы, подстраиваться под пользователя и принимать решения в зависимости от ситуации. Они берут на себя повторяющиеся процессы: регистрацию, рассылки, ответы на типовые вопросы и составление отчетов. Это позволяет организаторам экономить время и ресурсы, а гостям — получать более качественный сервис.
Будущее ивент-индустрии: автоматизация и новые горизонты
Несмотря на то что массовое внедрение ИИ пока характерно в основном для крупных форумов, эксперты уверены: в ближайшие годы технологии станут неотъемлемой частью событийной индустрии. По прогнозам, к 2030 году рынок программного обеспечения для организации мероприятий вырастет до 25,88 млрд долларов, а среднегодовой темп роста составит более 10%. Такой динамики удалось достичь во многом благодаря развитию искусственного интеллекта.
Организаторы отмечают, что автоматизация позволяет не только экономить ресурсы, но и делать мероприятия более удобными и интересными для всех участников. Однако полностью заменить профессионалов технология пока не может. ИИ остается эффективным помощником, способным решать рутинные задачи и ускорять процессы, но ключевые решения и креатив по-прежнему зависят от человека.
Как сообщает ДП, в ближайшие годы можно ожидать дальнейшего роста интереса к инновационным решениям. Новые инструменты будут активно внедряться, а роль искусственного интеллекта в организации событий — только усиливаться. Тем не менее, экспертиза и опыт профессионалов останутся главным фактором успеха в этой динамично развивающейся сфере.
Цифровые сервисы и AI меняют финансовые привычки россиян в 2025 году
Технологии стремительно проникают в сферу финансов. Банки становятся мобильнее и безопаснее. Новые решения меняют повседневные привычки. Эксперты обсуждают вызовы и перспективы....
Полиция Петербурга предупредила бизнес о новой волне мошенничества с ИИ
Преступники освоили новые технологии. Они активно атакуют российский бизнес. Угроза исходит от искусственного интеллекта. Эксперты дали важные рекомендации по защите....
Исследование выявило неравномерное внедрение искусственного интеллекта в регионах
Технологии будущего активно меняют бизнес-процессы. Новые данные показывают интересную картину развития. Далеко не все регионы развиваются одинаково. Эксперты выявили явных лидеров и отстающих.... Рекомендовано Петербургом 2
Топ-события Петербурга на этой неделе: концерт Евы Польна, кинофестиваль Beat Weekend и шоу Ильи Соболева
Главные события осени в Петербурге: концерт UMA2RMAN, шоу Татьяны Навки и фестиваль Beat Weekend
Музыкальная зима в Петербурге: сюрпризы, премьеры и громкие шоу
Корпоратив в Петербурге: от классики до безумства
Сезонный гид по Петербургу: от белых ночей до зимних катков
Жители Ленобласти продолжают экономить на проезде в автобусах
Прогноз погоды
-9°..-5°













