Как бизнесу сэкономить на содержании офиса до 30%

Когда вы ищете клининг, на что смотрите в первую очередь? Скорее всего, на цену в прайс-листе. Однако такой подход может быть обманчив, потому что не учитывает скрытых рисков и полной стоимости владения. Давайте разберемся, почему передать уборку на аутсорс почти всегда выгоднее, чем держать сотрудника в штате, и как выбрать правильного подрядчика.

Штатная уборщица против аутсорсинга - что дешевле?

На первый взгляд кажется, что своя уборщица — это экономно. Но это только верхушка айсберга.Расчет полной стоимости владения (TCO) показывает, что аутсорсинг клининга позволяет снизить расходы. Уборка офисов может стать дешевле на 30-40% по сравнению со штатным персоналом. Просто посчитайте.

Зарплата — это лишь часть затрат. К ней нужно смело прибавлять налоги и взносы (а это около 43% от фонда оплаты труда), закладывать деньги на отпускные и больничные. Ещё не забываем про постоянную закупку чистящих средств, инвентаря и амортизацию оборудования. И, конечно, время вашего менеджера или бухгалтера, которое уходит на всё это администрирование. Но вы и сами догадывались об этом.

Когда вы работаете с подрядчиком, все эти заботы ложатся на его плечи. Однако важно смотреть не только на итоговую цифру в смете. Хороший партнёр всегда предоставит юридические гарантии и полис страхования ответственности на случай, если что-то пойдёт не так.

Из чего складывается цена за уборку

Стоимость за квадратный метр — это не случайная цифра. Она зависит от нескольких ключевых факторов.

• Площадь помещения. Здесь работает эффект масштаба: чем больше ваш офис, тем ниже будет стоимость одного квадратного метра.
• Тип уборки. Одно дело — ежедневная поддерживающая уборка, и совсем другое — генеральная или уборка после ремонта. Последняя требует максимум ресурсов, поэтому и стоит дороже.
• График. Если вам нужна уборка ночью или в выходные, будьте готовы к повышающему коэффициенту. Это стандартная практика/
• Особенности объекта. Кабинетная планировка сложнее в уборке, чем открытое пространство. А наличие кухонь, серверных или специфических напольных покрытий требует больше операций и специальной химии, что тоже влияет на цену.

Как выбрать подрядчика, которому можно доверять

Чтобы не ошибиться, стоит проверить несколько моментов. Профессиональная компания всегда работает по официальному договору, где чётко прописана материальная ответственность. Уточните, есть ли у подрядчика полис страхования. Это ваша подушка безопасности.

Сегодня многие компании следуют принципам ESG, и для них важна экологичность. Если это про вас, ищите подрядчиков, работающих по ГОСТ Р 59403-2021 «Экологическая уборка». Это значит, что они используют безопасные биоразлагаемые средства.

Конечно, стоит изучить репутацию. Посмотрите отзывы и попросите показать кейсы с объектами, похожими на ваш. Возможно, стоит даже попросить контакты пары действующих клиентов, чтобы получить живую обратную связь. И последнее, но не по значению: у всего персонала должны быть медицинские книжки и необходимые допуски. Это базовое требование для работы в любом офисном здании/

Как чистота в офисе влияет на прибыль

Чистота напрямую связана с бизнес-показателями. Исследования показывают, что комфортная и гигиеничная среда повышает продуктивность сотрудников на 5-15%. Более того, около 70% людей связывают свою общую удовлетворенность работой с качеством уборки в офисе. Удержаться от торта сложно даже при железной воле, особенно на дне рождения, так и работать в полную силу в неубранном помещении почти невозможно.

D офисах с плохой гигиеной люди болеют в 2,2 раза чаще, а это прямые убытки из-за больничных. Профессиональный уход также продлевает срок службы напольных покрытий, мебели и техники, позволяя отложить дорогостоящий ремонт. Подумайте об этом: периодическая глубокая чистка ковролина обойдётся гораздо дешевле его полной замены через пару лет.