В Госдуме обсуждают перевод кадровых архивов в цифровой формат

В ближайшее время в России может произойти радикальное изменение в сфере хранения кадровых документов. Депутаты Государственной Думы выступили с инициативой, которая позволит работодателям отказаться от бессрочного хранения бумажных архивов и перейти на цифровой формат. По информации РИА Новости, соответствующий законопроект уже подготовлен и обсуждается в профильных комитетах.

Суть предложения заключается в том, чтобы работодатели получили право хранить персональные данные сотрудников исключительно в электронном виде. Бумажные архивы, которые сейчас обязаны храниться десятилетиями, предлагается заменить цифровыми копиями, а после передачи этих данных в государственную систему - полностью освободить компании от необходимости дальнейшего хранения документов.

Раз в пять лет работодатели смогут передавать оцифрованные кадровые документы в централизованную государственную систему, которую будет курировать Минтруд или Социальный фонд России. После того как государство подтвердит прием и верификацию данных, работодатель сможет избавиться от бумажных и даже электронных копий, что, по мнению авторов инициативы, значительно снизит административную нагрузку на бизнес.

Особое внимание уделено судьбе оригиналов личных документов, которые не востребованы сотрудниками. Законопроект предусматривает обязанность работодателей передавать такие документы в ближайший МФЦ. Работник сможет получить их по заявке через портал «Госуслуги», а также получить доступ к своим цифровым кадровым данным в виде юридически значимых выписок в личном кабинете.

Авторы инициативы уверены, что переход к цифровому хранению кадровых архивов позволит не только снизить риски потери важных документов, но и повысить уровень защиты трудовых прав граждан. Кроме того, это решение должно обеспечить надежное и долговременное хранение информации, что особенно актуально в условиях стремительного развития цифровых технологий.

Стоит отметить, что подобные изменения могут вызвать неоднозначную реакцию у работодателей и сотрудников. С одной стороны, цифровизация кадровых архивов действительно способна облегчить жизнь компаниям, избавив их от необходимости содержать огромные бумажные хранилища. С другой - возникает вопрос о безопасности персональных данных и возможных сбоях в работе государственных систем. Не исключено, что часть работников будет с опаской относиться к передаче своих документов в электронный формат, опасаясь утечки информации или технических сбоев.

Тем не менее, инициатива выглядит логичной и своевременной. В условиях, когда большинство государственных и коммерческих сервисов уже давно перешли на цифровые рельсы, кадровые архивы остаются одним из последних бастионов бумажной бюрократии. Если законопроект будет принят, Россия сделает еще один шаг к полной цифровизации документооборота, а работодатели и сотрудники смогут оценить все плюсы и минусы новых правил на практике.

Ранее стало известно, что в Санкт-Петербурге с 2026 года в МФЦ начнут внедрять обслуживание по биометрии. Это еще одно подтверждение того, что цифровые технологии все глубже проникают в повседневную жизнь россиян, меняя привычные процессы и открывая новые возможности для бизнеса и граждан.