Петербуржцы теряют рабочие часы из-за бумажной рутины и отчетов

В Санкт-Петербурге значительная часть работников вынуждена посвящать заметную долю своего времени оформлению документов и подготовке отчетов. По данным аналитиков, примерно каждый седьмой специалист тратит на подобные задачи более десяти часов еженедельно. Особенно остро эта проблема стоит в медицинской и фармацевтической сферах, где объем бумажной работы стабильно высок.

Исследование показало, что около 38% сотрудников в городе вынуждены уделять от одного до пяти часов в неделю на оформление отчетности, не автоматизированной в их компаниях. Еще 15% специалистов сталкиваются с необходимостью заниматься этим более десяти часов. В годовом выражении это превращается в сотни часов, которые могли бы быть использованы для решения более важных задач. Для некоторых специалистов это эквивалентно нескольким месяцам полноценной работы, потраченным исключительно на рутину.

Среди отраслей, где сотрудники чаще всего сталкиваются с бумажной нагрузкой, лидируют медицина, энергетика, промышленность, закупки, HR и юридические службы. В этих сферах значительная часть времени уходит на подготовку отчетов и внутреннюю документацию. Особенно много времени на бумажную работу тратят заместители руководителей и сами управленцы.

Эксперты отмечают, что подобная ситуация негативно сказывается на эффективности бизнеса. Когда квалифицированные специалисты вынуждены вручную собирать данные из разных систем и тратить часы на подготовку отчетов, компании теряют не только время, но и деньги. Кроме того, постоянная рутина снижает мотивацию сотрудников, что в долгосрочной перспективе может привести к выгоранию и текучке кадров.

Автоматизация процессов, внедрение электронного документооборота и современных систем учета способны существенно снизить нагрузку на персонал. Это позволяет высвободить время для анализа, творчества и решения стратегических задач. Компании, которые не обращают внимания на эти тенденции, рискуют столкнуться с замедлением внутренних процессов и потерей конкурентных преимуществ.

В последние годы в Петербурге наблюдается рост числа вакансий, связанных с навыками работы с искусственным интеллектом. Особенно востребованы специалисты в маркетинге, IT, розничной торговле и PR. Владение современными технологиями становится важным преимуществом на рынке труда, а зарплаты в этих сферах заметно выше средних по городу.

Проблема эмоционального выгорания среди работников также остается актуальной. Более половины экономически активных жителей города сталкивались с этим явлением, и в каждом втором случае оно приводило к смене работы. Это еще раз подчеркивает важность оптимизации рабочих процессов и внедрения новых технологий для повышения удовлетворенности сотрудников и эффективности бизнеса.